П 4 статистика образец. Бухучет инфо

Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.

К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

Заполнение формы 4-П (статистика) вызывает у составителей некоторые вопросы. Прежде, чем приступать к этому процессу, важно ознакомиться с правилами его проведения и требованиями законодательства.

С 2019 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2019 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.

В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2019 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.

Отчет за 2019 год составляется по старой форме. На 2019 год приказом Росстата № 379 от 2019 года установлен новый бланк П-4. Он имеется в Приложении 7 к приказу.

В документе отражаются следующие сведения:

среднее количество наемных сотрудников;
число часов, отработанных персоналом;
размер ФОТ;
суммы произведенных социальных выплат.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

Сдавать отчеты должны даже предприятия-банкроты, в которых осуществляется конкурсное производство. Такие субъекты обязаны сдавать П-4 до завершения конкурсного производства и регистрации своей официальной ликвидации (п. 3 Приказа 580).

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.

Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия.

Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).

Сроки и порядок подачи

Периодичность сдачи отчета по форме П-4 зависит от количества сотрудников в штате предприятия: до 15 человек или более, включая совместителей и наемных работников по .

Для организаций, в которых средняя численность персонала превышает установленный предел, установлено требование ежемесячной подачи документа. Компании со штатом меньшим 15 сотрудников должны подавать форму П-4 поквартально. В обоих случаях крайний срок представления – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом.

Куда нужно предоставить

Отчет 4-П необходимо подавать в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. По обособленным подразделениям они представляются в органы Росстата по месту их нахождения.

В том случае, если фирма или ее обособленное подразделение не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, отчет должен представляться по месту фактической работы (п. 5 Приказа 580).

Бланк формы П-4:

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2019 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Заполнение формы 4-П (статистика) удобно производить с использованием данных ежегодно предоставляемых в налоговую службу о среднесписочной численности.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета всего персонала.

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
работников, которые находятся на испытательных сроках;
надомный персонал;
иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

выданные премии;
средства, выплаченные по отпускам;
выплаты в неденежной форме;
компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

Если имеются выплаты неденежного характера, оценку продукции, товаров необходимо производить по рыночной стоимости.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

оплата путевок;
выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

сверхурочного времени;
работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

простоев;
ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
болезней;
участий в забастовках;
иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Информация о неполной занятости и движении работников

Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2019 года.

П-4(НЗ) сдаются предприятиями, не относящимися в силу закона к субъектам малого предпринимательства, а также организациями со средней численностью штата свыше 15 человек, в том числе совместители и лица, работающие по гражданским договорам.

Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2019 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.

В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:

трудящихся по неполному графику (по двум показателям: по соглашению сторон трудовых отношений и по инициативе руководства);
сотрудников, находящихся в отпусках без оплаты;
уволенных работников: по соглашению с работодателем, по собственному желанию, по сокращению и др.

Как выглядит форма СЗВ-М за февраль 2019 года — мы покажем .

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие не зависимо от вида деятельности и формы собственности в обязательном порядке в течение года должны сдавать отчеты в органы статистического учета. Это закреплено на законодательном уровне, не соблюдение данного требования моет привести к образованию штрафов и административной ответственности.

Общее понятие о данной форме отчетности

Форма П-4 – это установленная форма отчет, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

Малые организации;
Кооперативы.

Важно!!! Каждый зарегистрированный субъект, который ведет деятельность на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должен уточнить в статистике, какие виды отчетов он обязан сдавать, и в какие сроки.

Данный вид отчетности напрямую зависит от количества работающих сотрудников, так например отчет моет подаваться в двух вариантах, а именно:

Ежеквартальная отчетность;
Ежемесячная отчетность;

Более подробно о каждом виде отчетности представим в виде таблицы, в которой отобразим основные моменты подачи и составления данного отчета.

Важно!!! Если дата подачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то можно перенести срок подачи, на первый рабочий день после выходного дня. Это не будет считаться нарушением сроков подачи отчетности.

Сдать данный вид отчетности можно следующими способами:

Обратившись в статистическую службу, заполнить бланк отчетности и поставить печать;
Отправит письмом;
Через электронную программу Контур, с электронной подписью.

Каждый вариант отправки отчетности является законным и руководители организаций вправе сами выбирать, каким способом им удобнее отправлять. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется электронная версия отчетности, так как она не имеет определенных трудностей в составлении. Необходимо в определенные строки внести данные и сформировать отчет.

Инструкция по заполнению отчета

Особого труда при заполнении данного отчета не возникает. так как на каждом предприятии ведет учет количества сотрудников, их ставки и количество отработанного времени, поэтому составление отчета не занимает много времени. Необходимо лишь внести в представленную таблицу достоверные данные о виде деятельности организации и о заработной плате сотрудников.

Ответственность при подаче отчета

Многие руководители при составлении отчета, задаются вопросом, предусмотрена ли какая-нибудь ответственность за неверно поданный или несвоевременно поданный отчет. Так вот, законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что подача отчета по форме П-4 является обязательным условием для каждой организации, деятельность которой проходит на территории Российской Федерации. Данный отчет подается ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от численности сотрудников, которые работают на предприятии. Составление данного отчета не имеет особых трудностей, так как отчет имеет установленную форму бланка, в котором необходимо заполнять определенные строки. Если возникают вопрос во время составления данного отчета, можно обратиться за помощью к инструкции, которая изложена в законе №566. В данной инструкции изложены пошаговые рекомендации по составлению данной формы отчетности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Что собой представляет отчет по форме П-4 ?

Ответ: Форма П-4 – это установленная форма отчета, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации.

Вопрос №2

Кто может не сдавать отчетность по форме П-4?

Ответ: Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

Индивидуальные предприниматели;
Малые организации;
Кооперативы.

Вопрос №3

Кто сдает ежемесячно данный вид отчета?

Ответ: Отчет подается ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа каждого месяца. Основное условие подачи ежемесячного отчета является количество рабочих, которое превышает пятнадцать человек.

Вопрос №4

Какая информация отражается в бланке?

Ответ: Полная и точная инструкция по составлению и сдачи отчетности определенна законом Российской Федерации №566. Данный закон предусматривает, что отчетность имеет установленную форму бланка, который состоит из двух страниц.

Первая страница: является титульным листом отчета, имеет полную информацию об организации, которая сдает отчет. На данной странице необходимо указать полные данные предприятия: период, за который подается отчетность; полное название предприятия; адрес организации и ОКПО, по которому зарегистрированное данное предприятие.
Вторая страница: отражается полная информация о сотрудниках, их заработной платы и времени, которое они отработали в отчетном периоде. Данные представляются в виде таблицы. В представленную форму таблицы необходимо внести данные. Программа автоматически составит отчет, если все данные введены верно.

Вопрос №5

Какая предусмотрена ответственность за нарушение правил подачи отчетности?

Ответ: Законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

Средняя численность работников складывается:

из среднесписочной численности работников списочного состава;
средней численности внешних совместителей;

Обратите внимание : из среднесписочной численности не нужно исключать работников, находящихся в , отпусках без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска, а также не явившихся на работу по болезни. Но в нее не входят работники .

Вместо формы № П-4 форма № 1-Т

Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.

В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о и численности работников — один раз в год . В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.

Состав отчета

Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.

В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании. В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):

работников списочного состава (без внешних совместителей);
внешних совместителей;
исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:

фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
сумму выплат социального характера;
количество отработанных человеко-часов.

Образец Заполнение таблицы в форме № П-4

Нюансы заполнения формы № П-4

Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности. Рассмотрим некоторые из них.

Код ОКВЭД

Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428. В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

Обратите внимание : налоговые инспекции используют другой Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД). В этих классификаторах коды по отдельным видам деятельности различаются.

Состав фонда заработной платы

В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям. При этом не имеют значения:

источники финансирования;
порядок удержания НДФЛ;
сроки фактической выплаты.

Обратите внимание : отпускные суммы включаются в фонд заработной платы месяца, в котором они начислены.

Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются. Также они не относятся к выплатам социального характера.

Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.

В графу «Фонд начисленной заработной платы» не нужно включать (п. 91 Указаний № 428):

страховые взносы;
пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб. Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).

Отрицательные значения зарплатных показателей

Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.

В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц. В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск. А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.

В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы

Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).

Как направить в Росстат форму № П-4

Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:

вручить специалисту отделения лично или через представителя;
направить по почте с описью вложения;
с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.

Датой предоставления формы будет:

дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
дата отправки почтового отправления с описью вложения;
дата отправки с использованием сети Интернет.

При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления. При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения. При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Сентябрь 2015 г.

На основании сведений, переданных предприятиями в органы статистики, формируются сводные данные о развитии отдельных регионов и страны в целом. Впоследствии, на основании этих сводных данных формируется экономическая политика государства, другими словами — правительство решает, каким регионам нужна поддержка, какие справятся собственными силами, какие отрасли экономики развиваются более динамично, а какие приходят в упадок и им необходима государственная поддержка.

Если организации по каким-либо причинам нарушают сроки предоставления отчетности, дают заведомо ложные цифры или вообще не отчитываются, то общая картина, естественно, будет не полной, не соответствующей действительности, а те отрасли и регионы, которые действительно нуждаются в помощи государства, не получат ее или получат не в полном объеме.

Для устранения дублирования информации, а также для снижения отчетной нагрузки на предприятия, были созданы унифицированные формы статнаблюдения, одна из них – форма П-4 .

Общая информация

Отчет условно делится на три части :

титульный лист;
таблица с данными по организации;
удостоверяющий блок.

На титульном листе указывается период, за который сдается отчет, заполняется адресная и кодовая часть. В адресной проставляется полное и краткое, в скобках, наименование организации. При заполнении адресной части отчета по обособленному подразделению помимо наименования подразделения указывается юридической лицо, к которому относится это подразделение. В кодовой части обязательным к заполнению является код ОКПО, который является идентификатором организации.

Основной раздел отчета оформлен в виде таблицы с графами от 1 до 11 и строками от 01 до 11, таблица составлена из двух частей.

Графа 1 таблицы рассчитывается суммированием среднесписочной численности работников трех последующих граф:

гр. 2 – основного состава;
гр. 3 — внешних совместителей;
гр. 4 – работников, принятых по .

Графа 2 определяется как среднее арифметическое за каждый день месяца, количество работников за выходные или праздничные дни считается равной количеству за последний перед выходными или праздниками рабочий день.

Количество лиц, работающих неполный рабочий день, высчитывается пропорционально отработанным часам.

Пример расчета при неполной занятости сотрудников : сотрудники Иванов и Николаев согласно штатного расписания работают на половину ставки по 4 часа в день, сотрудница Петрова — по 3 часа в день, а сотрудник Исаев — по 5 часов в день. Суммировав все часы отработанного времени, получаем 4 + 4 + 3 + 5 = 16 часов, делим эту цифру на норматив (8 часов), получаем 16 / 8 = 2. В среднюю численность считаем две единицы , несмотря на то, что фактически работало четыре человека.

При заполнении графы 3 численность работников учитывается как при неполной занятости.

Пример расчета : в мае в организации работали два внешних совместителя. Первый трудился по два часа, второй – по три, оба работали полный месяц. Первый учитывается как 0.25 (2 часа / 8 часов), второй как 0.38 (3 часа / 8 часов), средняя численность составит 0.25 + 0.38 = 0.63 человека. Если совместитель работал неполный месяц, то нужно считать численность за каждый отработанный день и вычислять среднюю арифметическую за полный месяц.

При заполнении графы 3 допускается один десятичный знак.

Графа 4 вычисляется по-другому, здесь сотрудники учитываются как целые единицы независимо от периода действия договора и суммы выплаченного вознаграждения. Но, если договор составлен на сотрудника, уже находящегося в списочном составе фирмы — такой сотрудник не отражается в гр. 4 отчета.

В графах 5 и 6 нельзя применять простое суммирование человеко-часов по табелю учета рабочего времени. Часто на предприятиях практикуется внутреннее совместительство, обычно в табеле такой работник указывается дважды: по основной работе и по совмещаемой, но, фактически, работу по совмещению он выполняет в основное рабочее время.

Например : сотрудник Иванова принята на работу бухгалтером, но совмещает эту должность с работой на половину ставки в канцелярии. В табеле будет стоять 8 часов по основной работе и 4 часа по совместительству, но фактически она выполняет работу в канцелярии в рабочее время, в течение тех же восьми часов. При расчете нужно брать только восемь часов, так как фактически она проводит на рабочем месте именно это время.

В графы 7-10 проставляются данные о заработной плате, начисленной за отчетный период. В графу 8 — о зарплате списочного состава, в графу 9 — внешних совместителей и в гр. 10 — работавших по договорам. Эти три цифры суммируются и вносятся в седьмую графу бланка.

В графу 11 включаются:

выходное пособие при сокращении штата, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
оплата путевок;
пособия при выходе сотрудника на пенсию;
страховые взносы по ДМС и иные выплаты.

Не учитываются пособия из фонда социального страхования, например – выплаты по больничным листам.

Графы с 1 по 4 и с 7 по 10 заполняются за отчетный период (январь, февраль, март и т.д.), а графы 5, 6 и 11 – нарастающим итогом с начала года. Но это правило действительно только для предприятий, которые отчитываются ежемесячно (средняя численность составляет более 15 человек). Для предприятий со средней численностью менее 15 человек действует другое правило – они отчитываются ежеквартально и во все графы сведения заносят нарастающим итогом с начала года.

Все последующие строки отчета заполняются аналогичным образом в разбивке по видам экономической деятельности организации (). Сумма всех строк (с 02 по 11) по всем графам должна быть равна строке 01 формы П-4.

Заполнение третьей части

Третья часть – удостоверяющий блок. Здесь необходимо указать должность ответственного за предоставление отчета, его фамилию, инициалы и обязательно — контактный телефон. Это нужно для того, чтобы, при необходимости, работники органов статистики могли получить какие-либо пояснения, возможно — исправления или уточнения по отчету.

Требования

Сроки предоставления отчета — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, отчет за январь должен быть представлен не позднее 15 февраля, за февраль — не позднее 15 марта.

Для организаций, отчитывающихся ежеквартально: за первый квартал — не позднее 15 апреля и т.д. Если эта дата приходится на выходной или праздничный день, то срок предоставления переносится на первый рабочий день после отчетной даты.

При несвоевременном предоставлении отчета или предоставлении недостоверных данных на должностное лицо, ответственное за нарушение, налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей , за повторное нарушение штраф увеличивается. Также штраф налагается на юридическое лицо, организацию, допустившую нарушение, размер штрафа составляет от 20 до 70 тысяч , при повторном нарушении размер штрафа также увеличивается до 100-150 тысяч рублей .

Отчет обязаны представлять все предприятия и организации за исключением малых. Организации, находящиеся в стадии банкротства, не освобождаются от предоставления отчета до тех пор, пока не будет вынесено определение арбитражного суда и в ЕГР не будет внесена запись о ликвидации таких предприятий.

Если организация имеет обособленные подразделения, то помимо отчета по головному предприятию без учета этих подразделений, он должен быть заполнен на каждое такое подразделение.

Обновления для статистического отчета формы П-4 представлены в данном видео.

Новая форма "Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606010:

О чем не стоит забывать кадровику в конце года
За численностью, условиями и оплатой труда работников» утверждены несколько форм для указанных целей. 1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма... отчетного периода. 2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Их представляют по форме, утвержденной Приказом Росстата от... . 3. Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)). Данная форма представляется организациями, численность которых превышает...
Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
...) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами. Для этого ведомство разработало специальную форму, которую... 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»; – N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». квартальная... , когда предоставление дополняющей формы СЗВ-М по «забытым» работникам не влечет штрафа... опоздала с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение...
Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году
Этим приказом утверждена также новая форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Отметим, что периодичность представления данного... от средней численности работников организации. От редакции Несмотря на то, что форма П-4 утверждена... непосредственно трудятся работники: заработная плата работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к... : месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего...
Обособленные подразделения УП и налог на прибыль
Соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого... числе формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – Указания). Для начала исчисляется среднесписочная численность за месяц (п. 78 ... Указаний) путем суммирования списочной численности работников за... (п. 79 Указаний). В списочную численность включаются наемные работники, оформленные по трудовому договору и...
Ставка налога на прибыль 0% при осуществлении медицинской и (или) образовательной деятельности: для ее применения осталось мало времени
Ряда форм федерального статистического наблюдения (далее – Указания), в том числе № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Такие... его численность берется из общей численности работников организации, неправомерно одного и того же работника (как... при определении налоговой базы; о численности работников в штате организации; о численности медицинского персонала, имеющего... представляются сведения, содержащие информацию о выполнении установленных НК РФ условий. Согласно п. 4 и 6 ...
Дайджест правовой информации для кадровых работников за август 2018 года
...) Сведения об информтехнологиях и инновационной деятельности необходимо подавать по обновленным формам Росстат утвердил формы... статнаблюдения: - N 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и... 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»; – N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». квартальная... опоздала с представление отчетности по форме 4-ФСС. За это региональное отделение...
О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО
Норме говорится именно о налоговом и отчетных периодах. Поэтому превышение численности работников свыше названной... численности работников приведена в п. 77 – 83 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной платы работников... » (утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). В частности, п...
Изменения в статистической форме П-4 и П-2
При средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально. Предоставление формы П-4 может осуществлять как... информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном... времени в следующем порядке: средняя численность работников за отчетный... с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому...
Изменения в налогах - 2017
К квалификации работников налогоплательщика (подп. 23 п. 1, п. 3 ст... включается в налоговый доход работника (п. 21.1 ст. ... заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 ... (м). Следует обратить пристальное внимание на указания по заполнению формы № П-4 ... "Сведения о численности и заработной плате работников", поскольку именно... случаях осуществляется расчет средней и среднесписочной численности, в том числе...
Впервые – публикация сведений о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в Интернете
Года, следующего за отчетным (п. 4 Правил № 1521). Значит, ... и муниципальных унитарных предприятий. Таким образом, расчет среднемесячной заработной платы для целей размещения сведений о... в частности: заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение... заработная плата работников учреждений. Порядок определения среднемесячной заработной платы работников учреждений также установлен п. ... 2017 год / Среднесписочная численность работников / 12 Уровень кратности зарплат...
Заработная плата руководящего состава учреждений спорта
Условия оплаты его труда. Типовая форма трудового договора с руководителем утверждена... начисленная заработная плата работников списочного состава за календарный год / Средняя численность указанных работников за соответствующий... . Согласно п. 4 данных правил информация о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей... учреждения, занимаемая должность, Ф. И. О. руководящего работника, подающего сведения. В то же время...
За что и как уволить работника: пошаговая инструкция
Деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; ... При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст... работника. 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и... - на дату выплаты работнику. НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный... раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного...
Новый регламент работы «зарплатных» комиссий
...) периода при постоянном количестве работников, снизившие численность работников в течение отчетного периода более... сведению: Срок для принятия решения о представлении уточненных налоговых деклараций (расчетов по форме... страховым взносам и суммы взносов, исчисленные по данным тарифам, численность работников, в пользу... из налоговой инспекции? Согласно пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ... взносам (приложения 12, 16); динамика численности и заработной платы (приложение 13); динамика показателей налоговой...
Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года
Изменения законодательства Шесть дополнительных регионов вошли в пилотный проект С 1 июля еще 6 регионов подключились к пилотному проекту: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромская и Курская области. Т.е. компании, зарегистрированные в данных регионах не начисляют/выплачивают пособия самостоятельно, а передают все необходимые данные в фонд. Работник получает денежные пособия напрямую из фонда, за исключением первых трех дней болезни. Таким образом, с 1 июля 2018 ...
Страховые взносы с 2017 года: знакомимся с изменениями
Исходя из роста средней заработной платы в РФ (п. 4); предельная величина базы... день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица... плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу... реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает... реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью... ежемесячные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Порядок представления сведений останется...